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In het kort

PROJECT MANAGER OFFICER
Ref Nr. 159407
IT company
Permanent
Saintes
5-10 Years
0 Per Month
Academic bachelor + Master (university)

Functie omschrijving

Mission générale

En tant que PMO (Project Management Officer), vous jouez un rôle central dans la structuration, le suivi et l’accompagnement des projets au sein de l’organisation. Vous intervenez soit directement au sein d’un projet en support au chef de projet, soit de manière transverse pour le compte d’une direction, afin d’assurer une visibilité et une cohérence sur l’ensemble du portefeuille de projets.

Votre objectif principal est de garantir l’alignement des projets avec la stratégie de l’entreprise, d’optimiser l’utilisation des ressources disponibles et de contribuer à la mise en place d’une gouvernance projet efficace et durable.

Responsabilités principales

Pilotage du portefeuille de projets

  • Identifier, structurer et maintenir à jour le portefeuille de programmes et projets.

  • Qualifier les demandes de projets en collaboration avec les demandeurs.

  • Vérifier la conformité des projets avec les règles de gouvernance en vigueur.

  • Proposer une priorisation des projets selon des critères définis par la direction (valeur business, complexité, coût, etc.).

  • Élaborer une roadmap globale à partir des informations collectées.

Gestion des capacités et ressources

  • Proposer des affectations de ressources (chefs de projets, analystes business) en fonction des disponibilités remontées par les managers.

  • Assurer une gestion optimale des capacités selon les compétences internes disponibles.

Suivi opérationnel des projets

  • Suivre les métriques clés : avancement, budget, périmètre, risques, dépendances.

  • Remonter les alertes sur base des informations fournies par les chefs de projets.

  • Accompagner les équipes projet dans le respect des processus définis.

Amélioration continue et gouvernance

  • Participer à l’amélioration des processus de gouvernance de projet et de portefeuille.

  • Veiller à l’adhésion des projets aux standards qualité (ex : normes ISO).

  • Proposer et accompagner le changement au sein des équipes.

Documentation et transmission

  • Documenter les activités dans les outils internes (Confluence, Jira) conformément aux procédures.

  • Partager les connaissances et assurer un transfert de compétences pour garantir la continuité de service.

  • Faire preuve de polyvalence et assurer une montée en compétence sur au moins un autre poste, en accord avec le manager.

Jouw profiel

Compétences et profil recherché

Formation et expérience

  • Diplôme de niveau Master, idéalement avec spécialisation en IT ou en management de projet.

  • Certification ou expérience en méthodologies agiles (Scrum, Sprint).

  • Expérience de 5 à 7 ans en tant que PMO.

Compétences techniques et organisationnelles

  • Solides compétences en gestion de projet et planification.

  • Connaissance des processus IT et métiers.

  • Capacité à gérer des ressources et à prioriser des projets de manière stratégique.

  • Maîtrise des outils collaboratifs et de documentation (Confluence, Jira).

Langues

  • Français courant (le néerlandais est un atout).

Qualités personnelles

  • Leadership naturel et esprit d’initiative.

  • Sens de l’organisation et rigueur.

  • Excellente capacité d’analyse et de synthèse.

  • Qualités relationnelles et aisance dans la communication interpersonnelle.

Aanbod

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Organisatie- en afdelingomschrijving

iStorm recherche pour son client IPEX un(e) PMO (H/F/X)
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Bart Scheepens

Regional manager & senior IT recruitment consultant iStorm
Overgewaaid vanuit Nederland. Als recruitment consultant actief in het met name functional IT rollen, software developers en management posities in Vlaanderen. Waait graag bij je binnen om een done deal te vieren met champagne.

Christoph Maassen

Founder iStorm
Founder en bezieler van iStorm, aimabele manager én recruitment consultant gecombineerd. Springt bij waar nodig en is daardoor generalist en sparring partner bij specifieke vraagstukken. Zorgt voor wind in de zeilen en houdt het team scherp en gefocust.

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Business Director iStorm Projects
Zijn visie op gebied van IT Consultancy zorgt er voor dat onze aanpak nét uit een andere hoek waait in een zeer dynamische sector. Focus: het laten groeien en ontzorgen van onze eigen consultants. Bezieler van de iStorm Academy, waardoor onze specialisten zich continu blijven ontwikkelen.

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Trusted IT Recruiter IStorm Projects
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Laurence Billen

Principal IT Recruitment Consultant iStorm
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De frisse bries bij iStorm. Recent gestart in zijn specialisme op gebied van business en data analisten. Waait graag eens binnen voor een goed gesprek over jouw specifieke behoeften in dit dynamische vakgebied.

Quentin Lauwers

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Senior IT recruitment consultant iStorm
Xena is de dynamische wervelwind bij iStorm. Gestart als stagiair maar inmiddels uitgegroeid naar senior recruitment consultant. In die rol staat zij in voor succesvolle invulling van IT Infrastructuurvacatures in Vlaanderen. Haar pro-actieve houding en open manier van communiceren zorgt er voor dat zij snel kan schakelen en daarmee altijd scherp aan de wind vaart!

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