PROJECT MANAGER OFFICER

Mission générale

En tant que PMO (Project Management Officer), vous jouez un rôle central dans la structuration, le suivi et l’accompagnement des projets au sein de l’organisation. Vous intervenez soit directement au sein d’un projet en support au chef de projet, soit de manière transverse pour le compte d’une direction, afin d’assurer une visibilité et une cohérence sur l’ensemble du portefeuille de projets.

Votre objectif principal est de garantir l’alignement des projets avec la stratégie de l’entreprise, d’optimiser l’utilisation des ressources disponibles et de contribuer à la mise en place d’une gouvernance projet efficace et durable.

Responsabilités principales

Pilotage du portefeuille de projets

• Identifier, structurer et maintenir à jour le portefeuille de programmes et projets.

• Qualifier les demandes de projets en collaboration avec les demandeurs.

• Vérifier la conformité des projets avec les règles de gouvernance en vigueur.

• Proposer une priorisation des projets selon des critères définis par la direction (valeur business, complexité, coût, etc.).

• Élaborer une roadmap globale à partir des informations collectées.

Gestion des capacités et ressources

• Proposer des affectations de ressources (chefs de projets, analystes business) en fonction des disponibilités remontées par les managers.

• Assurer une gestion optimale des capacités selon les compétences internes disponibles.

Suivi opérationnel des projets

• Suivre les métriques clés : avancement, budget, périmètre, risques, dépendances.

• Remonter les alertes sur base des informations fournies par les chefs de projets.

• Accompagner les équipes projet dans le respect des processus définis.

Amélioration continue et gouvernance

• Participer à l’amélioration des processus de gouvernance de projet et de portefeuille.

• Veiller à l’adhésion des projets aux standards qualité (ex : normes ISO).

• Proposer et accompagner le changement au sein des équipes.

Documentation et transmission

• Documenter les activités dans les outils internes (Confluence, Jira) conformément aux procédures.

• Partager les connaissances et assurer un transfert de compétences pour garantir la continuité de service.

• Faire preuve de polyvalence et assurer une montée en compétence sur au moins un autre poste, en accord avec le manager.

Compétences et profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme de niveau Master, idéalement avec spécialisation en IT ou en management de projet.

• Certification ou expérience en méthodologies agiles (Scrum, Sprint).

• Expérience de 5 à 7 ans en tant que PMO.

Compétences techniques et organisationnelles

• Solides compétences en gestion de projet et planification.

• Connaissance des processus IT et métiers.

• Capacité à gérer des ressources et à prioriser des projets de manière stratégique.

• Maîtrise des outils collaboratifs et de documentation (Confluence, Jira).

Langues

• Français courant (le néerlandais est un atout).

Qualités personnelles

• Leadership naturel et esprit d’initiative.

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse.

• Qualités relationnelles et aisance dans la communication interpersonnelle.

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Fondé en 1986, IPEX est aujourd’hui un acteur de référence dans la gestion documentaire pilotée par l’IT. Présent en Belgique (Sint-Renelde, Herstal, Kontich) et aux Pays-Bas (Weert), le groupe compte plus de 130 collaborateurs. Il combine papier et digital pour proposer à ses clients des solutions multicanales sécurisées, personnalisées et durables. IPEX traite des documents transactionnels et promotionnels, développe des stratégies d’étiquetage industriel et optimise l’ensemble du flux documentaire de ses clients grâce à son laboratoire R&D interne, plus de 200 canaux de sortie, et une équipe IT solide (25 % des effectifs)